Privacybeleid

Hubble Recruitment (hierna: "Hubble") verwerkt persoonsgegevens van websitebezoekers, kandidaten en opdrachtgevers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

Hubble is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in dit beleid worden beschreven.

• E-mail: [email protected]
• Telefoon: 0654940350
• Adres: Europaboulevard 95, 1825RC Alkmaar, Nederland

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u met ons in contact komt, verwerken wij:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Sollicitaties en bemiddeling: naam, contactgegevens, cv, motivatie, werkervaring, opleidingen en overige informatie die u met ons deelt in het kader van een sollicitatie of bemiddeling.
• Opdrachtgevers: zakelijke contactgegevens van contactpersonen, zoals naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer.
• Websitebezoek: gegevens die via cookies worden verzameld, afhankelijk van uw cookievoorkeuren (zie punt 6).
• Verkeersbron: wij tellen anoniem via welk kanaal bezoekers op de website binnenkomen (bijvoorbeeld via een advertentie van Meta). Hierbij worden geen persoonsgegevens opgeslagen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het beantwoorden van vragen die u stelt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch.
• Het uitvoeren van werving- en selectietrajecten: het beoordelen en voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers.
• Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers, inclusief facturatie.
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
• Marketing, zoals het meten van het bereik van onze campagnes, uitsluitend als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Op welke grondslagen?

Wij verwerken uw gegevens op basis van: uw toestemming (bijvoorbeeld bij marketingcookies en bij het voorstellen van uw profiel aan een opdrachtgever), de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht) of ons gerechtvaardigd belang bij een goed functionerende website en dienstverlening.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactformulier: maximaal 12 maanden na afhandeling van uw vraag.
• Kandidaatgegevens: tot 4 weken na afronding van de procedure, of met uw toestemming tot 12 maanden, zodat wij u voor toekomstige vacatures kunnen benaderen.
• Gegevens van opdrachtgevers: gedurende de looptijd van de samenwerking en daarna zo lang als nodig voor de wettelijke bewaarplicht (in de regel 7 jaar voor administratie).

6. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Bij uw eerste bezoek vragen wij via de cookiebanner welke cookies wij mogen gebruiken:

• Noodzakelijke cookies: nodig om de website goed te laten werken en om uw cookievoorkeuren te onthouden. Deze staan altijd aan.
• Analytische cookies: geven ons inzicht in hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de site kunnen verbeteren.
• Marketingcookies: cookies van derden zoals Meta (Facebook Pixel), waarmee advertenties relevanter worden gemaakt en het bereik van campagnes wordt gemeten. Deze plaatsen wij alleen met uw toestemming.

U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de knop "Cookie-instellingen" in de footer van de website. Daarnaast kunt u cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

7. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is:

• Opdrachtgevers: als kandidaat delen wij uw profiel pas met een opdrachtgever nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
• Leveranciers: partijen die ons helpen bij hosting, e-mail en automatisering. Met deze partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.
• Meta: alleen als u marketingcookies accepteert, ontvangt Meta via de Facebook Pixel gegevens over uw websitebezoek. Zie het privacybeleid van Meta.
• Autoriteiten: als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, zoals versleutelde verbindingen (https), toegangsbeveiliging en het beperken van toegang tot gegevens tot medewerkers die deze nodig hebben.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• in te zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen 4 weken. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.